Ein Obeya-Raum oder War Room oder einfach Projekt-/Teamraum ist ein kollaborativer Arbeitsraum, in dem Teams durch visuelle Darstellung von Zielen, Fortschritten und Problemen effizient zusammenarbeiten können 👥.

Im Idealzustand bildet man innerhalb des Teamraums den PDCA-Zyklus inhaltlich ab und fördert Transparenz, schnelle Abstimmung und eine kontinuierliche Verbesserungskultur 🔄.

So kann man beispielsweise an einer Wand die Projektumsetzung monitoren und an der nächsten Wand die Projekterfolge an einer Kennzahlenwand verifizieren.
Oder man trackt an einer weiteren Wand die Abstellmaßnahmen von Abweichungen an der Kennzahlenwand. Schnell ist mit handschriftlichen Notizen oder einem Post-It eine offene Frage oder eine nötige Validierung festgehalten.

Die Informationen sind permanent verfügbar und können jederzeit aktualisiert werden 📂.

Digitalisiert man diese Aktionsflächen, so gibt es hierfür eine Menge guter Hard- und Softwarelösungen. Abgesehen von haptischen Eindrücken verliert man durch durch die Digitalisierung wenig Interaktion. Vorteilhaft ist, dass man auf die Informationen des Teamraums so auch von beliebigen Endgeräten zugreifen kann 💻.

Im Kontext von Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg funktioniert ohnehin nur eine digitalisierte Version replizierter Teamräume 🌍. Aus meiner Erfahrung geht hier jedoch die unmittelbare, persönliche Interaktion verloren, was die Dynamik in der Zusammenarbeit und den spontanen Ideenaustausch beeinträchtigt 💡.

❓ Wer arbeitet mit Obeya-Räumen und wer hat Erfahrungen hiermit in der Zusammenarbeit mehrerer Standorte?

Author: Jörg Cwojdzinski